院属各部门：
根据学院档案管理工作的要求，即刻开展2019年度各部门文件材料收集工作。各部门兼职档案员须按照《学院各部门文件材料收集归档范围及归档要求》认真做好本部门的文件材料收集工作。请于5月25日前把本部门的文件材料和移交清册一并移交学院综合档案室。
根据广西壮族自治区档案局《关于印发〈广西壮族自治区机关企事业档案工作年度检查办法〉的通知》（桂档发【2020】5号），从今年开始，档案年度检查方案、检查办法大调整，检查更严格、更细化，具体到量化评分定检查结果等级。因受疫情影响，今年的档案收集工作比往年推迟了两个月，时间紧、任务重，希望各部门积极配合，按时完成本部门的文件材料移交工作。
《学院各部门文件材料收集归档范围及归档要求》已发至各部门邮箱，请查收。
学院办公室
2020年5月8日
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